Tanggungjawab JMB untuk Kawalan Keselamatan di Bawah Akta 757

Apabila sesebuah pembangunan strata diserahkan kepada pemilik, sebuah Badan Pengurusan Bersama (JMB) ditubuhkan di bawah Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757). Tugasnya menguruskan dan menyelenggara harta bersama — termasuk pintu pagar, pondok pengawal, dan sistem kawalan keselamatan.

Kawalan keluar-masuk sering dianggap kerja pengawal semata-mata. Tetapi keputusan tentang bagaimana pelawat direkod, berapa lama rekod disimpan, dan siapa yang boleh melihatnya adalah keputusan pengurusan — dan itu jatuh di bahu jawatankuasa.

Pintu pagar adalah harta bersama

Di bawah Akta 757, JMB bertanggungjawab menyelenggara dan menguruskan harta bersama demi manfaat semua pemilik. Sistem kawalan keselamatan di pintu masuk termasuk dalam tanggungjawab ini. Ini bermakna cara pelawat dikawal bukan sekadar amalan pengawal, tetapi sebahagian daripada urus tadbir yang JMB perlu putuskan dan dokumenkan.

Rekod yang kemas melindungi jawatankuasa

Apabila berlaku pertikaian — pemilik mendakwa pengawal lepaskan orang yang tidak sepatutnya, atau ada kehilangan yang dikaitkan dengan pelawat — jawatankuasa yang mempunyai rekod jelas berada dalam kedudukan yang jauh lebih baik. Log yang menunjukkan siapa masuk, diluluskan oleh penduduk mana, dan bila keluar, adalah pembelaan terbaik terhadap tuduhan cuai.

Sebaliknya, buku log yang tidak lengkap atau tidak boleh dibaca meletakkan jawatankuasa dalam posisi lemah. Tiada bukti bermakna tiada pembelaan.

Ketelusan kepada pemilik

JMB bertanggungjawab kepada pemilik melalui mesyuarat agung. Data ringkas seperti bilangan pelawat, corak kemasukan, dan insiden yang direkod boleh dibentangkan dengan yakin apabila ia berasal daripada sistem, bukan tekaan. Ini menjadikan mesyuarat lebih lancar dan keputusan lebih berasas.

Keseimbangan antara keselamatan dan privasi

Tanggungjawab keselamatan datang bersama tanggungjawab data. JMB yang mengumpul maklumat pelawat juga terikat dengan PDPA. Sistem yang baik membantu jawatankuasa memenuhi kedua-dua kewajipan sekali gus — kawalan yang ketat di pintu pagar, dan pengendalian data yang bertanggungjawab di belakangnya.

Apa jawatankuasa boleh lakukan

Tetapkan dasar bertulis tentang cara pelawat direkod dan diluluskan.
Pastikan setiap kemasukan boleh dikaitkan dengan penduduk yang meluluskannya.
Simpan rekod dalam bentuk yang boleh dicari dan disandarkan, bukan satu buku tunggal.
Hadkan tempoh simpanan dan tetapkan siapa dalam jawatankuasa boleh melihat log.

Daftarku memberi setiap kediaman satu tempat untuk menguruskan penduduk, pengawal, dan log pelawat — dengan setiap kemasukan terikat pada kelulusan penduduk dan boleh dicari kemudian. Jawatankuasa boleh mula dalam beberapa minit dengan percubaan percuma.

Nota: artikel ini panduan umum, bukan nasihat guaman. Untuk kepatuhan khusus, rujuk penasihat undang-undang atau Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP).